今年,天井湖社区推出用印申请新机制,通过数字化平台实现公章使用申请的在线提交、审批与管理,进一步优化工作流程、规范公章管理。
过去,天井湖社区用印需人工手写用印记录,不仅效率较低,也存在管理漏洞风险。现依托现代信息技术搭建了线上用印申请平台,工作人员可通过手机或电脑端在线提交用印申请,经相应审批人审核通过后,方可完成用印,全程线上操作,有效杜绝了随意用印、责任不清等问题。如今,天井湖社区正式启用线上用印申请系统已有半年,取代传统模式实现用印流程的全面数字化、规范化管理。这一转变显著提升了工作效率,进一步强化了用印监管,成为社区推动智慧治理的重要举措。
新系统操作简便、响应迅速,用印人和审批人不论身处何地,均可实时处理,同时,电子流程严格规范了用印权限,实现了电子化存档,便于日后追溯与管理,确保每一次用印行为都有据可查、有踪可循,进一步增强了工作的安全性。
天井湖社区相关负责人表示,此次推行线上用印申请是推动“智慧社区”建设的重要一步。此次用印流程的优化,是天井湖社区积极响应“互联网+政务服务”的具体体现,标志着天井湖社区在规范化、数字化管理的道路上又迈进了一步。
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